Le Service des Finances est chargé :
de l’élaboration des Projets de Budget Primitif et Additionnel des Comptes d’Administration de l’Ecole en relation avec le Chef des Services Administratifs ;
de leur exécution correcte et régulière conformément aux dispositions du régime financier des Universités
de veiller au respect strict de la réglementation financière et budgétaire en vigueur ;
de tenir la comptabilité administrative des engagements et liquidation, des ordonnancements en rapport avec les actes d’exécution du budget ;
de la préparation des projets de décisions portant attribution de subvention de stage aux Elèves — Ingénieurs ;
du suivi de ces projets dans le circuit des visas et des relations avec les services compétents des Ministères de l’Education, de l’Economie, et des Finances, et du COUD ;
d’étudier les demandes de subventions présentées par les Amicales des Elèves — Ingénieurs et de faire des propositions au Directeur ;
de la préparation des demandes d’exonération et de leur suivi à la Direction des Domaines ; de préparer les commissions de dépouillement, réception et réforme ;
de l’établissement des bons d’engagement après approbation ces factures par le Chef des Services Administratifs ;
de la liquidation des pièces de dépenses (factures définitives, décomptes, mémoires) ; de la préparation des dossiers de mandatement ;
de la tenue du Livre Journal des commandes, du droit des créanciers et du Livret des Ordonnancements ;
de l’établissement des bons de caisse pour le paiement des vacataires ;
de la tenue du fichier des salaires du personnel administratif, Technique et de service et du personnel Enseignant et de Recherche ;
de préparer les états de paiement des indemnités diverses (indemnités de sujétion de recherche, frais de mission) ;
de préparer les décomptes des vacations et les bons de caisse pour le paiement des vacataires et d’établir les redressements nécessaires avant leur transmission à l’Agence Comptable après ordonnancement des dépenses y afférentes.

Le service des finances

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